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兼顾多件事效率低且易出错,如何提升注意力?

发布时间:2024-06-07 00:08:33 点击量:

同时做两件事就如同什么都不做一样。

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我们生活在一个注意力稀缺的时代。任何事情都可能分散我们的注意力。专注于一切就等于什么都不专注于。

在《只有一件事重要》一文中,引用了克利福德·纳斯的实验,再次证明同时处理几件事只是一个美丽的谎言。同时处理几件事不仅效率低下,而且容易出错。虽然我们的大脑有处理不同信息的渠道,但注意力并不能保证能同时专注于几项任务。

人类的注意力机制主要来源于视觉注意,这是人类进化过程中形成的一种处理视觉信息的机制。虽然人脑的计算和存储能力非常有限,但选择性的视觉注意可以提前做出判断并反馈给大脑。当然,视觉注意集中在显眼的事物上也会导致注意力很容易分散,无法集中精力完成任务。

此外,我们的大脑天生就很懒惰。注意力消耗着大脑的能量,而大脑并不会奖励注意力。当我们分心时,大脑会分泌多巴胺,让我们感到快乐,这会促使我们要求更多的快乐,从而分散我们的注意力。

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英国学者伯纳德极具天赋,从创造天赋来看,他本可以多次获得诺贝尔奖,但他一生中的最高荣誉也不过是伦敦皇家学会的奖章和外籍院士的职位。伯纳德之所以没有取得人们期待的成就,一个主要原因就是他把太多的精力和时间花在抛出新课题、新观点上,而不是选择一个去深入研究、探索,最后他的理论成了别人成功的垫脚石。

这就是著名的伯纳尔效应。伯纳尔效应充分证明了鱼与熊掌不可兼得。如果你在各个方面都做得很平均,你不会得到太多的成果。如果你想在某个领域取得成功,你必须专注和集中精力。事实上,大多数专家都是几十年专注于某个领域的结果。

2. 意志力不是无限的

你是否也将无法达成目标视为缺乏意志力的表现?很多教人如何锻炼意志力的书籍都提到,意志力就像肌肉,越锻炼,就越强壮。

然而,研究人员通过实验证明,意志力就像手机的电池一样,会随着时间的推移慢慢耗尽。斯坦福大学教授巴巴·希夫通过实验证实了这一点。他把学生分成两组背数字,实验对象可以随意选择背2位或7位数字。实验过程中,研究人员给学生们准备零食:巧克力蛋糕和水果沙拉。

结果,背诵7位数的学生选择巧克力蛋糕而不是水果沙拉的概率几乎高出一倍。这个实验表明,大量的认知工作会影响人们的选择。意志力也会随着认知工作而下降。它就像一块橡皮,你拉得越多,它的弹性就越小。如果你不给它恢复的机会,一旦你拉得太紧,它就会完全失去弹性。

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靠节食减肥的人通常都坚持不了多久,因为每次拒绝美味食物,意志力就会被消耗一点,如果不给他们修复的机会,一旦彻底耗尽,就很容易回到以前暴饮暴食的模式。

“当人们处于压力之下时,他们无法轻易做出决定,”温迪·伍德在《人格与社会心理学》杂志上写道。“意志力被削弱到不堪重负的地步。当你没有精力做出决定时,你往往会重复你通常做的事情。”

3、睡眠:无论方法多好,都无法取代科学的时间安排。

迈克尔·海亚特在《深度聚焦》中指出,想通过不断延长工作时间来提高生产力,就像是小狗在原地打转,把尾巴拉干。研究表明,如果你每周工作超过 10 小时,多出来的时间不仅不能提高生产力,反而会导致生产力下降。如果工作时间超过每周 50 小时的临界点,就会出现边际效应,即你投入的时间越多,生产力就越低。

为了提高效率,压缩正常休息和睡眠时间成了唯一选择,很多成功人士都以睡眠不足为荣,张朝阳独创4小时睡眠法,但网上却流传着不少他当众困倦、打瞌睡的照片,这种方法是否有效令人怀疑。

全球知名医学杂志《柳叶刀》刊登的一项研究显示,医生如果24小时不睡觉,不仅会犯更多错误,日常工作时间也会增加14%。这一结果并非基于普通熬夜人群的样本。神经学家佩内洛普·刘易斯指出,“严重睡眠不足的人创新能力低,容易固守原有的、不再有效的老办法。”

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02 生命短暂,你必须做出选择

以前听过一句话,跑得更快,才能留在原地,这句话道出了职场的残酷与道理,但速度到底要加快多少呢?

如今,中国人奔跑的速度空前高涨,但即便在现代科技的支持下,很多人依然深陷忙碌的漩涡。正如尤瓦尔·赫拉利在《人类简史:人类简史》中所说,“人类创造了各种工具和发明,试图减轻自己的负担,却逐渐成为这些技术的奴隶。”这就产生了一个悖论:速度越快,反而越忙?

当然,提速也有其他代价:根据2019年中国健康大数据显示,白领阶层76%处于亚健康状态;中青年女性易患妇科病;中青年男性面临猝死、过劳死等问题;慢性病患病率已达20%,死亡人数占总死亡人数的83%。

如果加速的代价是透支体力和健康,这样的加速真的值得吗?如果不加速,还有其他办法吗?几千年前,我们的祖先就说过:“我的生命是有限的,但知识是无限的。用有限去追求无限是危险的!”意思是我们不要试图去追求无尽的东西。工作是无止境的。在有限的生命里,我们应该学会专注,努力专注于一个目标。

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1. 掌握帕累托原则:学会制衡

帕累托原则又称帕累托原则,是由意大利人帕累托在19世纪末20世纪初发明的。帕累托通过研究发现,在任何一组事物中,最重要的只占很小的一部分,也就是20%左右。剩下的80%虽然很多,但却是次要的,远不如那20%重要,所以又称帕累托原则。

80/20法则最初揭示了社会财富分配的规律,后来人们发现社会生活的各个方面都遵循着这一原则。

80/20法则的不平衡告诉我们,永远不要平等地分析和处理问题,而必须找到关键的少数。星巴克只卖咖啡,微软专注于浏览器,惠普专注于打印机。成功的企业利用专注来建立品牌效应。个人如何在工作中找到关键点?

①使用“自由指南针”方法

迈克尔·海亚特在《深度聚焦》一文中认为,每个人的生产力不在于完成更多的事情,而在于完成正确的事情。要完成正确的事情,需要事先做好规划和评估。为此,他把每个人的生产力分为四个区域:欲望区域、干扰区域、无聊区域和苦差事区域。

苦差事区域包括那些你既不感兴趣也不擅长的任务;

无聊指的是你擅长但并不热衷的任务;

干扰区由你热衷但不擅长的任务组成;

欲望区是你的激情和专业知识的交汇之处。

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从图中可以看出,欲望区始终位于北方,这意味着这是你应该始终努力的方向。真正的生产力是尽可能多地在欲望区做事,尽量减少其他领域的事情。当然,我们无法完全避免做自己不擅长或不热衷的事情,但至少我们可以尝试朝这个方向发展。

比如,如果你性格开朗,善于交际,如果让你整天坐在办公室编辑校对,你可能会感到不舒服。你可以申请做对外关系。与坐在办公室相比,做对外关系才是你渴望的领域,你应该把重点放在这个重点上。

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②坚持1%规则

在《最重要的事,只有一件》中,凯勒·帕帕森指出,我们应该抛弃那些可以做或不可以做的事情,把任务变成一份成功清单。如果你的待办事项清单中有 5 项任务,那就拿起笔,把它缩减为 3 项。如果有 3 项,最好缩减为 1 项。

其他删除的就不用管了,不管你有1个任务还是5个任务,你都要一个一个去完成。删除是为了让你更明确地完成最重要的任务,避免精力和注意力分散。为了守护最关键的事情,你必须抛弃原来凡事都重要的观念,学会适当拒绝,把那些琐碎的事情推迟或者交给别人去完成。

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2. 养成习惯,不要虐待自己

大家都在说自律,但什么才是自律?“凌晨四点半的洛杉矶”曾一度成为很多人自律的风向标。我的一位同事为了实现自律,开始了瑞士钟表式的生活,但不到两周就病倒了。生活中,很多人为了自律,减少睡眠,放弃休息。这不是自律,而是自虐。

与其说自律,不如说有针对性地养成好习惯。养成好习惯要注意以下几点:

首先是坚持 1% 规则,每次集中培养一种行为。

第二,从最简单的任务开始。一开始不要设定宏伟的目标。如果任务太难,我们的大脑会因为得不到即时的回报而放弃。从最简单的开始,然后一点一点积累。

最后,一定要在不受干扰的环境中完成。美国经济学家丹·艾瑞里专注于研究人们的非理性行为,通过多年的实验,他发现人们虽然意识到自己的非理性行为,但还是会明知故犯地去做,比如开车时接电话、减肥时暴饮暴食等。他认为,纠正这些不良行为最重要的方法就是改变环境。

比如,如果你即将暴饮暴食,可以提前撤掉盘子;如果你担心开车时接电话,可以提前关掉手机。通过限制环境因素,可以减少养成良好习惯的阻力。

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3. 保证充足睡眠

不要让充足睡眠成为奢侈品,而应成为必需品。成年人正常睡眠时间为7-10小时,如果晚上无法保证,就应该在白天补上。科学表明,人的精力一般维持4-5小时,如果持续不间断,大脑就会严重缺氧,导致注意力和精力不足。此时最好短暂休息,有助于恢复体力和脑力。

老子在《道德经》中说:“无为而无不为。”意思是:不要妄为,顺应自然规律做事,一切自然就会成就。在当今快节奏的世界里,我们应该遵循自己的生理规律,把精力保存下来,用在一处,或许这样会让我们更加轻松。

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